Mantenha seu Controle Financeiro em dia e evite multas

Na Avancce Contábil, nosso compromisso é sempre trazer informações relevantes e cuidar com zelo das obrigações fiscais da sua empresa, evitando qualquer penalidade. Por isso, gostaríamos de compartilhar uma notícia recente e de extrema urgência. Solicitamos que leia com muita atenção o texto a seguir.

A Importância do Controle Financeiro

Gostaríamos de reforçar a importância de manter o controle financeiro da sua empresa atualizado e em conformidade com as exigências legais. Recentemente, tivemos conhecimento de que a Receita Federal tem realizado autuações e aplicado multas aos contribuintes que não estão mantendo o controle financeiro corretamente. De acordo com a Lei Complementar nº 123/2006, em seus artigos 25 e 26, as microempresas e empresas de pequeno porte optantes pelo Simples Nacional são obrigadas a escriturar toda a movimentação financeira e bancária no livro-caixa, termo usado pela legislação para se referir ao Controle Financeiro.

O que é o Controle Financeiro?

O controle financeiro de uma empresa é um processo onde se registram todas as movimentações financeiras diárias, como entradas e saídas de dinheiro. Imagine-o como um sistema onde a empresa anota tudo que recebe e gasta, incluindo vendas, pagamento de contas, salários, entre outros. Este registro é fundamental para que a empresa possa controlar suas finanças, entender quanto dinheiro está disponível e garantir que os impostos sejam pagos corretamente. Atualmente, é impensável fazer esse controle manualmente, por isso, oferecemos gratuitamente um sistema que permite gerenciar as finanças da sua empresa de maneira mais rápida e precisa, além de facilitar a emissão de notas fiscais de forma simples e rápida.

Consequências de Não Manter o Controle Financeiro Atualizado

A falta de atualização do controle financeiro pode acarretar sérias consequências legais e financeiras para a sua empresa, conforme estabelecido na Lei Complementar nº 123/2006. Entre as principais consequências estão:

• Exclusão do Simples Nacional: De acordo com o Art. 29, inciso VIII, a ausência de escrituração do controle financeiro ou a impossibilidade de identificar a movimentação financeira, inclusive bancária, pode resultar na exclusão da empresa do regime do Simples Nacional de ofício.

• Multas e Penalidades: Conforme o Art. 26, inciso II, a omissão ou incorreção nos registros financeiros pode levar à aplicação de multas e outras penalidades pelos órgãos fiscalizadores.

• Dificuldades em Auditorias: A falta de um controle financeiro devidamente escriturado pode complicar a defesa da empresa em auditorias fiscais, resultando em penalidades adicionais e restrições fiscais.

Manter o controle financeiro atualizado é essencial para garantir a conformidade com as obrigações fiscais e evitar essas penalidades.

Recomendações

Portanto, recomendamos fortemente que você mantenha o seu controle financeiro em ordem, garantindo que toda a movimentação financeira e bancária seja devidamente registrada, conforme previsto nos artigos citados. Para isso, é essencial adotar algumas práticas que facilitarão esse processo:

1. Utilização de Softwares de Controle Financeiro: Utilize nosso software de gestão financeira que permita registrar todas as entradas e saídas de dinheiro de forma automatizada e precisa. Esses sistemas ajudam a evitar erros manuais, facilitam a emissão de relatórios e garantem que todas as transações sejam devidamente documentadas.

2. Contratação de Terceirização Financeira: Considere a possibilidade de terceirizar o controle financeiro da sua empresa para nossa equipe. Temos profissionais especializados que podem cuidar da escrituração do controle financeiro, garantindo que todas as obrigações fiscais sejam cumpridas corretamente. A terceirização permite que você foque no crescimento do seu negócio, enquanto especialistas cuidam da parte financeira.

3. Revisão e Atualização Constante: Mantenha uma rotina de revisão e atualização do controle financeiro. Verifique regularmente se todas as transações estão sendo registradas corretamente e se os documentos de suporte estão organizados. Isso ajuda a identificar e corrigir possíveis inconsistências antes que se tornem problemas maiores.

4. Treinamento da Equipe: Se você possui uma equipe interna responsável pelo controle financeiro, invista em treinamentos para garantir que todos estejam atualizados sobre as melhores práticas e as exigências legais. Uma equipe bem treinada é fundamental para manter a conformidade fiscal.

Adotar essas práticas é fundamental para evitar penalidades e assegurar a conformidade da sua empresa com as obrigações fiscais. Com um controle financeiro bem organizado, você terá mais controle sobre as finanças do seu negócio e estará preparado para qualquer fiscalização.

Solução Rápida e Prática para Pequenos Negócios

Na Avancce Contábil, nosso compromisso é apoiar pequenos e médios empresários a alcançarem o sucesso, oferecendo soluções que simplificam a gestão financeira e garantem a conformidade com todas as exigências fiscais. Com quase 30 anos de experiência, sabemos que cada negócio é único e, por isso, oferecemos um atendimento personalizado que vai além das expectativas.

Reconhecendo as dificuldades que muitos empresários enfrentam ao gerenciar suas finanças, criamos um novo serviço de Terceirização de Controle Financeiro. Este serviço foi desenvolvido especialmente para você, que deseja focar no crescimento do seu negócio, deixando a gestão financeira nas mãos de especialistas. Nossa equipe cuidará de todos os detalhes, desde a escrituração do controle financeiro até a emissão de relatórios financeiros, garantindo que sua empresa esteja sempre em dia com as obrigações fiscais.

Entre em contato conosco agora mesmo e descubra como a Avancce Contábil pode ajudar sua empresa a prosperar com segurança e tranquilidade. Estamos prontos para oferecer a melhor solução contábil para o seu negócio! Robson Hiroshi é Contador e consultor com mais de 25 anos de experiência nas áreas contábil, de perícia e auditoria interna. Graduado em Ciências Contábeis pela UEL em 1998, concluiu a pós-graduação em Contabilidade Societária e Gerencial em 1999, também pela UEL, e MBA em Holding (Proteção Patrimonial) em 2023 e em MBA em Controladoria e Finanças em 2024, ambos pela BSSP. Como consultor a alcançarem excelência em suas operações contábeis e fiscais. Sua expertise abrangeu a implementação de práticas eficientes de contabilidade, a condução de auditorias internas detalhadas para garantir a conformidade legal e a orientação estratégica para otimização dos processos.